캠페인이 쌓일수록 일정·선정이 꼬이는 이유
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배송형·방문형·기자단 캠페인이 동시에 3개 이상 돌아가면 신청 마감, 선정자 발표, 리뷰 등록 마감이 날짜별로 뒤엉기기 시작합니다. 예산과 선정 인원이 캠페인마다 따로 관리되는 구조인 만큼, 담당자가 분산돼 있을수록 누락과 중복이 생기기 쉽습니다. 아래 4단계는 탄즈소프트 관리자 화면에서 실제로 쓸 수 있는 동선을 순서대로 정리한 것입니다.
1단계 · 달력형 일정표로 일정 충돌 사전 점검
캠페인 일정 관리 화면은 승인된 캠페인의 핵심 일자 6가지를 달력 한 화면에 보여 줍니다.
- 표시 항목: 신청 시작 · 신청 종료 · 선정자 발표 · 리뷰 등록 시작 · 리뷰 등록 종료 · 캠페인 결과 발표
- 각 날짜 칸에 해당 일정의 건수가 함께 표시되어(예: “신청 종료 7”) 같은 날에 몰린 캠페인을 즉시 파악할 수 있습니다.
- 일정을 조정해야 한다면 [캠페인 목록] → 캠페인 수정으로 이동합니다.
- 최고관리자·부관리자는 모든 승인 캠페인을, 캠페인관리자는 본인 담당 캠페인만 볼 수 있습니다.
2단계 · 신청 목록 필터로 캠페인별 신청자 분리
신청자가 여러 캠페인에 걸쳐 유입될 때는 신청 목록의 필터를 층층이 활용합니다.
- 상세검색: 캠페인 · 광고주 · 담당자 · 인플루언서를 지정해 특정 캠페인의 신청만 추출합니다.
- 캠페인형태 / 리뷰매체 필터: 배송형 · 방문형 · 기자단 · 구매형, 그리고 블로그 · 인스타그램 · 유튜브 등 매체로 교차 조회합니다.
- 엑셀 다운로드: [엑셀 다운로드] → 템플릿(신청목록) 선택 → [선택한 템플릿 다운로드]로 캠페인별 신청 현황을 별도 파일로 관리합니다.
3단계 · 선정 정원 초과 방지 — 시스템이 자동 차단
여러 담당자가 동시에 선정 처리할 때 가장 잦은 실수는 정원 초과입니다. 이미 선정~등록완료 인원이 선정 정원에 도달하면 추가 선정 처리가 차단됩니다. 캠페인 유형별 자동 규칙도 확인해 두세요.
- 상시모집 캠페인: 리뷰등록 마감일이 선정일 + 상시 등록기간으로 자동 지정됩니다.
- 방문형(예약 사용): 예약신청 마감일이 선정일 기준으로 자동 지정됩니다.
- 미선정 처리 시 리뷰어에게 “미선정” 알림이 발송되므로, 정원 도달 전후 처리 순서를 팀 내에서 사전 조율하는 것이 좋습니다.
4단계 · 선정 목록 마감 필터와 D-n 카운트로 진행 현황 추적
캠페인 수가 늘어날수록 마감 임박 건을 놓치지 않는 것이 핵심입니다.
- 마감 필터: 선정 목록의 [예약마감] · [리뷰등록마감]을 “마감 지남”으로 설정하면 처리가 늦어진 건만 추려볼 수 있습니다.
- 마감 카운트(D-n): 선정일자 옆에 예약 D-n 또는 등록 D-n이 표시되어 긴급도를 캠페인 간에 한눈에 비교합니다.
- 배송형 일괄 송장 입력: 배송 탭의 [일괄적용]으로 빈 택배사 칸을 한 번에 채운 뒤 [송장번호입력]으로 저장합니다. 저장 시 리뷰어에게 발송 알림이 자동 발송됩니다.
- 방문형 방문 현황: [방문확인] 필터(전체 · 방문확인 · 방문미확인)로 미확인 건을 즉시 추려 처리합니다.
이 순서로 하루 한 번 점검하세요
달력 일정 확인 → 신청 목록 필터 조회 → 선정 정원 여유 확인 → 마감 D-n 추적, 이 4단계 루틴을 반복하면 캠페인이 늘어도 운영 충돌을 크게 줄일 수 있습니다.
